يفتح باب المشاركة في مختلف فئات المهرجان بمجرد الإعلان عن ذلك خلال المؤتمر الصحفي ويستمرّ حتى منتصف ليل 15 أيار 2024.
عند إغلاق باب المشاركة تخضع جميع الأعمال لعملية المُطابقة مع الشـروط والأحكام والمستوى الفني، وتنتقل الأعمال المقبولة إلى التصفيات.
يتمّ إبلاغ أصحاب المشاريع المقبولة مُباشرةً بعد انتهاء عملية المُطابقَة وذلك عبر إخطار إلكتروني رسمي موجّه من إدارة المهرجان.
تخضع الأعمال في التصفيات لتقييم لجنة التحكيم ويتمّ على إثرها تحديد الأعمال المُرشّحَة في كل من الفئات.
يتمّ إبلاغ أصحاب المشاريع المُرشّحَة مُباشرةً بعد انتهاء عملية التحكيم وذلك عبر إخطار إلكتروني رسمي موجّه من إدارة المهرجان.
لا يتمّ الإعلان عن الأعمال الفائزة إلّا خلال الحفل الختامي للمهرجان.
تلتزم إدارة المهرجان بتغطية نفقات الإقامة داخل البلد المضيف (لبنان) لفرد واحد عن كل عمل مرشّح حصـرًا، وتبقى تكاليف تذاكر السفر ورسوم تأشيرات الدخول على عاتق الفرد.(باستثناء فئة الفيلم القصير)
على أصحاب الأعمال المُرشّحَة إخطار إدارة المهرجان بإسم وصفة الأفراد المُوكَل إليهم استلام الجوائز (في حال الفوز) قبل أسبوعيْن بالحدّ الأدنى من موعد فعاليات الإختتام وذلك من خلال البريد الإلكتروني للمهرجان.
تُقام فعاليات اختتام المهرجان بين الثامن والعشرين والثلاثين من شهر حزيران 2024 في العاصمة اللبنانية بيروت.
الشّروط العامة
تُملأ استمارة المشاركة وترسل قبل منتصف ليل 15 أيار 2024 عبر موقع Film Freeway من خلال الرابط المنشور عبر الموقع الإلكتروني للمهرجان horiff.org، على أن يلتزم المُشارك بالشروط المنصوص عنها.
تُقدَّم جميع أنواع الأفلام بصيغة DCP.
يُشتَرَط أن تكون الأعمال المُشارِكَة باللغة الأصيلة للفيلم ومترجمة بالحدّ الأدنى للغة الإنجليزية. كما تُعتَبَر الترجمة للغة العربية عاملًا مُضافًا يُساعد على عرض الفيلم أمام شرائح أكبر أثناء فعاليات اختتام المهرجان.
تحتفظ إدارة المهرجان بحقّها في حجب أي جائزة أو مرتبة في حال لم ترقَ الأعمال المُشاركة للمستوى المطلوب ضمن أي فئة من الفئات.
تُقبَل الأعمال المُنتَجة من عام 2019 وحتى حينه.
لا يحق لصاحب الفيلم سحب ترشيحه بعد إقفال باب المشاركة.
عند تسجيل مشاركته يَمنَح المُشارِك إدارة المهرجان الحقّ بعرض فيلمه في أي زمان ومكان ضمن فعاليات المهرجان المُباشرة وغير المُباشرة وباستخدام مقاطع منه بهدف الترويج والإعلان، مع الحفاظ على الحقّ المعنويّ لصاحب العَمَل.
في حال حصول أي خلاف بين المُشارِك وإدارة المهرجان، يتمّ الاحتكام لقوانين الدولة المضيفة (الجمهورية اللبنانية في الدورة الأولى).
